Wir helfen Ihnen KI-Automatisierung richtig einzusetzen
Sparen Sie bis zu 90% manuelle Arbeit ohne Qualität und Kontrolle zu verlieren. Inklusive 4-Phasen-Plan und 50% Geld-zurück-Garantie.
⬆️ Vereinbaren Sie einen Termin ⬆️
Über 500 Kunden aus Mittelstand und Verwaltung setzen auf unsere Expertise
Wir automatisieren Ihre Prozesse Schritt für Schritt mit modernsten KI-Technologien und einem konkreten Fahrplan. 100% Datenschutzkonform
Welche Use-Cases gibt es für KI-Automatisierung?
Email-Assistent (KI)
Der Email-Assistent reduziert den manuellen Aufwand in der täglichen Kommunikation drastisch, steigert die Antwortgeschwindigkeit und stellt gleichzeitig sicher, dass alle Mitarbeiter konsistent, professionell und im Einklang mit den Richtlinien kommunizieren.
Dokumentations-Assistent (KI)
Der Dokumentationsassistent vereinfacht die Erstellung und Pflege von Arbeits- und Projektunterlagen erheblich, sorgt für eine lückenlose Nachverfolgung relevanter Informationen und gewährleistet, dass alle Dokumente strukturiert, normgerecht und jederzeit aktuell sind.
Stammdaten-Assistent (KI)
Der Stammdaten-Assistent reduziert den manuellen Aufwand in der Datenpflege erheblich, eliminiert Fehlerquellen und stellt sicher, dass alle Systeme jederzeit mit akkuraten und synchronisierten Stammdaten arbeiten.
und viele weitere spannende Use Cases
Der Presse-Assistent beschleunigt die Erstellung von Pressemitteilungen drastisch, erhöht die Schlagkraft von Kommunikationsabteilungen und stellt gleichzeitig sicher, dass alle Veröffentlichungen konsistent sind.
Der Recherche-Assistent erweitert bestehende Datenbestände automatisch um wertvolle externe Informationen, macht sie schnell durchsuchbar und steigert so die Effizienz bei Analyse, Entscheidungsfindung und operativen Prozessen.
Der Angebots-Assistent beschleunigt die Angebotserstellung erheblich, sorgt für individuelle und gleichzeitig wirtschaftlich geprüfte Angebote und steigert die Effizienz des Vertriebs.
Unser 4-Phasen-Plan
Wir haben einen strukturierten Prozess entwickelt, mit dem wir KI-Automatisierungs - Potentiale in ihrer Organisation identifizieren, analysieren und umsetzbar machen.
Das Besondere: Nach jeder Phase entscheiden Sie selbst, wie und ob Sie mit uns weitermachen.
1) Evaluierung
Zeitaufwand: ca. 1 – 2 Stunden
Output: Evaluierung und Einschätzung ihrer KI-Potentiale
-
Allgemeine KI-Potentiale
-
Vorstellung relevanter KI-Tools
-
Best Practices Branche
-
Identifikation von relevanten Prozessen
-
Priorisierung der Potentiale
2) Potentialanalyse
Zeitaufwand: ca. 3 – 6 Tage
Output: Implementierungsplan inkl. Aufwandsschätz. und ROI-Kalk.
-
Interviews mit Fach- und IT-Abteilung
-
Prozess-Verständnis
-
Implementierungs-Plan
-
Einsparpotenziale und Aufwandsschätzung
-
Ermittlung des Return on Invests
3) Implementierung
Zeitaufwand: ca. 2 – 8 Wochen
Output: Ihre fertig implementierte KI-Automatisierung
-
Setup & Infrastruktur
-
Anbindung Schnittstellen
-
Implementierung der KI-Automatisierung
-
Testing durch die Fachabteilung
-
Adjustierung auf Basis des Test-Feedbacks
4) Abnahme und 50% Geld-Zurück-Garantie
Erfüllen wir Ihre Erwartungen mit der implementierten KI-Automatisierung nicht, erstatten wir 50 % des Implementierungshonorars.
Output: Ein attraktiver Return on Invest mit einer Amortisationsdauer von weniger als 12 Monaten
Schauen Sie sich an, wie wir KI-Automatisierung bei einem SaaS Unternehmen implementiert haben
Steigen Sie tiefer in drei konkrete Projekte ein, die wir mit Kunden umgesetzt haben
Support-Assistent für den Customer Success Bereich eines SaaS Unternehmens
KI‑gestützter Antwortentwurf direkt aus Outlook. Der Assistent nutzt Inhalte der Academy‑Website sowie vergangene E‑Mails mit ähnlichen Anfragen. Mitarbeitende prüfen, korrigieren und versenden. Ergebnis: deutlich höhere Effizienz, schnellere Antworten, mehr Zeit für Kundenentwicklung; Upselling.
Digitaler Sommelier für Weinproben von zuhause für ein Wein-Startup
„Toni“ ist der mobile, KI‑gestützte Weinprobierassistent für Weinton. Kund:innen kaufen im LEH eine Weinprobierbox mit 6 × 187 ml Flaschen, scannen den QR‑Code auf der Box und starten zuhause eine, interaktive Weinprobe – inkl. Echtzeit‑Voice‑Dialog wie mit einem Sommelier.
KI-Automatisierung der Anamnese in einer Kinderarztpraxis
Mit Einwilligung der Eltern wird die Patientenanamnese in Echtzeit transkribiert und per KI wird daraus eine strukturierte, editierbare Anamnese-Dokumentation erstellt – direkt in der Praxissoftware. Das Resultat: 20% Zeitersparnis und 100% Fokus auf die Patientenversorgung.
Über 500 Kunden
aus Mittelstand und Verwaltung setzen auf uns
Seit mehr als 10 Jahren entwickeln wir digitale Lösungen für mittelständische Unternehmen und öffentliche Verwaltungen.
Von Publishing-Systemen über individuelle Apps bis hin zur Automatisierung von Standardprozessen mit modernster KI – wir verstehen die Anforderungen unserer Kunden schnell und setzen sie in einfache, pragmatische Lösungen um.
Die aktuelle KI-Revolution eröffnet völlig neue Möglichkeiten, ist für viele Organisationen aber auch sehr herausfordernd.
Unsere Vision: Kunden sicher, strukturiert und mit gesundem Menschenverstand durch diesen Wandel zu begleiten – lösungsorientiert, kontrollierbar und immer mit Blick auf den echten Mehrwert.
Unser Team für Ihren Erfolg
Wir haben PressKI gestartet, um mittelständische Unternehmen und Verwaltungen zu entlasten und zukunftssicher aufzustellen
Sie brauchen noch mehr Infos, dann laden Sie unsere kostenlose Broschüre herunter
Unsere Lösungen sind so flexibel, dass sie sowohl für KMU als auch für große Unternehmen geeignet sind. Etwa durch geringeren Aufwand bei Datenpflege oder Kundenanfragen.
Wir prüfen gemeinsam: Ist der Prozess standardisiert, wiederkehrend und datenbasiert? Dann eignet er sich in der Regel sehr gut für KI-Automatisierung.
Ja. Jede Lösung wird auf Ihre Abläufe, Sprache und Anforderungen trainiert – vom E-Mail-Tonfall bis zu speziellen Stammdatenformaten. So fügt sich die KI nahtlos in Ihre Prozesse ein.
Unser 4-Phasen-Plan sorgt für Transparenz und Sicherheit:
- Evaluierung – Potenziale identifizieren
- Potenzialanalyse – Aufwand und ROI berechnen
- Implementierung – Einrichtung, Schnittstellen, Tests
- Abnahme – mit 50 % Geld-zurück-Garantie, falls das Ergebnis nicht passt
Vereinbaren Sie direkt über unsere Webseite einen kostenlosen Termin zur Evaluierung Ihrer KI-Potenziale.
In 1–2 Stunden analysieren wir Ihre Prozesse und zeigen Ihnen, wie KI Ihr Unternehmen effizient unterstützt.
Wie viel Zeit kann man mit PressKI sparen?
Die Dauer hängt vom Projektumfang ab. Typisch sind 2–8 Wochen.
Bereits in der Evaluierung (1–2 Stunden) erhalten Sie erste Einblicke. Einfache Lösungen lassen sich auch in 5–7 Werktagen integrieren.
Ja. Wir integrieren die KI in E-Mail-, ERP-, CRM-, DMS- und andere Systeme. Falls keine Standard-Schnittstelle vorhanden ist, entwickeln wir eine individuelle Lösung.
Datenschutz hat höchste Priorität:
- 100 % DSGVO-konform
- Verschlüsselte Datenübertragungen
- Individuell an Ihre IT-Infrastruktur angepasst
- Hosting ausschließlich in der EU oder auf lokal auf Ihren eigenen Servern
Die Kosten richten sich nach Umfang und Anforderungen des jeweiligen Projekts – transparent und fair.
In der Potenzialanalyse erhalten Sie eine detaillierte Kostenschätzung inklusive ROI-Berechnung, damit Sie die Wirtschaftlichkeit klar nachvollziehen können.
Bei technischen Problemen ist unser Support immer für Sie da. Geben Sie uns Ihr Problem entweder telefonisch oder per Mail durch – und wir kümmern uns so schnell wie möglich darum, dass alles wieder glatt läuft.
Mit unserer 50 %-Geld-zurück-Garantie gehen Sie kein Risiko ein. Sollte die Lösung nicht wie erwartet funktionieren, erstatten wir die Hälfte des Implementierungshonorars.
Kundenstimmen
Was andere über uns sagen
- 5.0
„Mit PressKI haben wir unseren Customer Success auf ein neues Level gehoben. Unser KI-Assistent integriert sich direkt in Outlook und erstellt auf Basis unserer Academy-Inhalte sowie vergangener E-Mails intelligente Antwortentwürfe. Unsere Mitarbeitenden prüfen nur noch, passen bei Bedarf an und senden ab – das spart enorm viel Zeit. Wir sind rundum zufrieden – PressKI hat uns gezeigt, wie echter Mehrwert durch KI im Arbeitsalltag entsteht.“
Erik Kipf
Leiter Customer Success
Orts.App
- 5.0
„Mit ‚Toni‘ hat PressKI unser Wein-Erlebnis neu definiert.
Unsere Kunden können zuhause eine geführte Weinprobe genießen, fast so, als säße ein echter Sommelier am Tisch. Der KI-Assistent begleitet die Probe interaktiv per Voice-Dialog, liefert spannende Winzer-Videos, erklärt Geschmacksprofile und macht die Degustation unterhaltsam wie professionell. Wir erfassen strukturierte Geschmackspräferenzen und gewinnen wertvolle E-Mail-Opt-ins für unser CRM. Gleichzeitig vermittelt ‚Toni‘ auf sympathische Weise unsere Markenbotschaft – von den leichteren, CO₂-ärmeren Flaschen bis hin zur geschmacksgetreuen Qualität.
Janina Krick
Gründerin
Weinton
- 5.0
„Die KI-Anamnese von PressKI hat unseren Praxisalltag spürbar verändert.
Der Assistent transkribiert mit Einwilligung das Gespräch zwischen Eltern, Kind und Praxisteam in Echtzeit und erstellt daraus eine strukturierte, editierbare Anamnese – direkt in unserer Praxissoftware. Durch die Entlastung in der Dokumentation bleibt mehr Raum für Kommunikation und Zuwendung. Unsere Patienten erleben mehr Blickkontakt, mehr Austausch und insgesamt eine angenehmere Atmosphäre.“
Dr. Sebastian Bartels
Eigentümer
Kinderarztpraxis "Kinderleicht"