N8N Beratung für intelligente Prozessautomatisierung in Ihrem Unternehmen

Stellen Sie sich vor, Ihre Workflows laufen vollautomatisch und Sie haben volle Kontrolle über Ihre Daten. Mit n8n automatisieren wir Ihre Geschäftsprozesse individuell, DSGVO-konform und mit Open Source – ohne teure Zapier-Lizenzen.

Über 500 Unternehmen aus Mittelstand und Verwaltung setzen auf unsere Expertise in Deutschland.

 

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Wir automatisieren Ihre Prozesse mit n8n – der Open-Source-Automatisierungsplattform für intelligente Workflows. Self-Hosting, Cloud Computing oder hybride Lösungen: Sie behalten die volle Kontrolle über Ihre Daten und Implementierung.

made in Germany

Ihre Vorteile mit N8N Beratung

Mehr Effizienz durch Automatisierung

Automatisieren Sie manuelle Prozesse in Marketing, Vertrieb und Buchhaltung. N8N bietet flexible Integration mit über 400 Tools wie HubSpot, Slack und APIs für maßgeschneiderte Workflows.

Skalierbare und zukunftssichere Lösungen

N8N ermöglicht Skalierbarkeit ohne Lizenzkosten-Explosion. Mit Self-Hosting und Cloud-Optionen wächst Ihre Automatisierung mit Ihren Anforderungen – effizient und kostentransparent.

DSGVO-konform und volle Datenkontrolle

Hosten Sie n8n selbst und behalten Sie volle Kontrolle über sensible Unternehmensdaten. Künstliche Intelligenz und Workflow Automation nach deutschen Datenschutzstandards.

Nahtlose Tool-Integration

Verknüpfen Sie bestehende Systeme visuell per Drag-and-Drop. Von Customer-Relationship-Management bis E-Mail-Kommunikation – n8n integriert alle relevanten Datenquellen in einen einheitlichen Arbeitsablauf.

N8N Implementierung in 6 Schritten

1) Potentialanalyse & Strategie

Wir analysieren Ihre manuellen Prozesse und identifizieren Automatisierungspotentiale. Gemeinsam entwickeln wir eine praxisnahe Roadmap für messbare Effizienzsteigerung in Ihrem Unternehmen.

 

2) Setup & Infrastruktur

Ob Self-Hosting on-premise oder Cloud-Lösung: Wir konfigurieren Ihre n8n Installation sicher und performant. Support bei Webhooks, APIs und allen technischen Details inklusive.

 

3) Workflow-Design & Automatisierung

Unsere Freelancer und Experten erstellen Ihre individuellen Workflows mit n8n. Von einfachen Automationen bis zu komplexen Multi-Tool-Integrationen mit AI Agents und intelligenten Entscheidungslogiken.

 

4) Testing & Optimierung

Wir testen alle Workflows gründlich und optimieren für maximale Zuverlässigkeit. Ihre Daten fließen sicher zwischen Systemen – ohne Ausfälle oder Datenverlust.

 

5) Training & Dokumentation

Ihr Team lernt, n8n effizient zu nutzen. Wir dokumentieren alle Prozesse und schulen Ihre Mitarbeiter in Best Practices für nachhaltige Automatisierung.

 

6) Kontinuierlicher Support

Nach der Implementierung bleiben wir Ihr Partner. Mit regelmäßigem Support, Updates und Anpassungen wächst Ihre Automation mit Ihren Business-Anforderungen.

 

N8N Use Cases für Ihr Business

KI E-Mail Assistent

Marketing Automation mit N8N

Automatisieren Sie Lead-Nurturing, E-Mail-Kampagnen und Social-Media-Workflows. N8N verbindet Ihr CRM mit Marketing-Tools für intelligente Kundenkommunikation und effiziente Datenpflege.

 

KI Dokumentations-Assistent

Buchhaltung & Finanzprozesse

Verknüpfen Sie Rechnungssysteme, Zahlungseingänge und Reporting automatisch. Von Beleg-Erkennung bis zur Buchung: N8N eliminiert manuelle Arbeit in der Buchhaltung.

 

KI Stammdaten Assistent

KI-gestützte Voice Agents & Chatbots

Implementieren Sie intelligente Automatisierungslösungen mit künstlicher Intelligenz. N8N ermöglicht die Integration von AI Models, Voice Agents und autonomen Assistenten in Ihre Unternehmensprozesse.

Unser strukturierter N8N Beratungs-Prozess

Mit unserem bewährten 4-Phasen-Modell identifizieren wir Automatisierungspotentiale, entwickeln maßgeschneiderte Lösungen und setzen diese mit n8n professionell um. Das Besondere: Nach jeder Phase entscheiden Sie selbst, wie und ob Sie mit uns weitermachen.

 

Evaluierung

1. Evaluierung

  • Allgemeine KI-Potentiale

  • Vorstellung relevanter Tools und Best Practices

  • Best Practices Branche

  • Identifikation von relevanten Prozessen

  • Priorisierung der Potentiale

Potentiale

2. Potentialanalyse

  • Interviews mit Fach- und IT-Abteilung

  • Analyse Ihrer Geschäftsprozesse

  • Implementierungs-Plan

  • Einsparpotenziale und Aufwandsschätzung

  • Ermittlung des Return on Invests

Implementierung

3. Implementierung

  • Setup & Infrastruktur

  • Anbindung Schnittstellen

  • Implementierung der KI-Automatisierung

  • Testing durch die Fachabteilung

  • Adjustierung auf Basis des Test-Feedbacks

4. Abnahme und Erfolgsgarantie

Erfüllen wir Ihre Erwartungen mit der implementierten N8N Automatisierung nicht, garantieren wir messbaren Nutzen.

Output: Spürbare Effizienzgewinne und Zeitersparnis bei manuellen Geschäftsprozessen innerhalb von 12 Monaten.

 

Unser Team für Ihren Erfolg

Wir haben PressKI gestartet, um mittelständische Unternehmen und Verwaltungen zu entlasten und zukunftssicher aufzustellen  

Manuel Conrad
Manuel Conrad Vorstand & Gründer
Frieder Reinhardt
Frieder Reinhardt Leiter KI Automatisierung
Richard Beyer
Richard Beyer Leiter KI Implementierung

Kundenstimmen

Was andere über uns sagen

Mit PressKI haben wir unseren Customer Success auf ein neues Level gehoben. Unser KI-Assistent integriert sich direkt in Outlook und erstellt auf Basis unserer Academy-Inhalte sowie vergangener E-Mails intelligente Antwortentwürfe. Unsere Mitarbeitenden prüfen nur noch, passen bei Bedarf an und senden ab – das spart enorm viel Zeit. Wir sind rundum zufrieden – PressKI  hat uns gezeigt, wie echter Mehrwert durch KI im Arbeitsalltag entsteht.“

Erik Kipf

Leiter Customer Success
Orts.App

„Mit ‚Toni‘ hat PressKI unser Wein-Erlebnis neu definiert.
Unsere Kunden können zuhause eine geführte Weinprobe genießen, fast so, als säße ein echter Sommelier am Tisch. Der KI-Assistent begleitet die Probe interaktiv per Voice-Dialog, liefert spannende Winzer-Videos, erklärt Geschmacksprofile und macht die Degustation unterhaltsam wie professionell. Wir erfassen strukturierte Geschmackspräferenzen und gewinnen wertvolle E-Mail-Opt-ins für unser CRM. Gleichzeitig vermittelt ‚Toni‘ auf sympathische Weise unsere Markenbotschaft – von den leichteren, CO₂-ärmeren Flaschen bis hin zur geschmacksgetreuen Qualität.

Janina Krick

Gründerin
Weinton

„Die KI-Dokumentation von PressKI hat unseren Praxisalltag spürbar verändert.
Der Assistent transkribiert mit Einwilligung das Gespräch zwischen Eltern, Kind und Praxisteam in Echtzeit und erstellt daraus eine strukturierte, editierbare Anamnese – direkt in unserer Praxissoftware. Durch die Entlastung in der Dokumentation bleibt mehr Raum für Kommunikation und Zuwendung. Unsere Patienten erleben mehr Blickkontakt, mehr Austausch und insgesamt eine angenehmere Atmosphäre.“

Dr. Sebastian Bartels

Eigentümer
Kinderarztpraxis "Kinderleicht"

Sie brauchen noch mehr Infos, dann laden Sie unsere kostenlose Broschüre herunter

Häufig gestellte Fragen zu KI-Automatisierung

Was ist n8n und wie funktioniert die Workflow Automation?

N8n ist eine Open-Source-Automatisierungsplattform, die Geschäftsprozesse durch visuelle Workflows automatisiert. Mit n8n verknüpfen Sie verschiedene Tools und Systeme ohne Programmierkenntnisse. Die Plattform bietet über 400 Integrationen und ermöglicht Self-Hosting für volle Datenkontrolle. Im Gegensatz zu Zapier behalten Sie bei n8n die komplette Kontrolle über Ihre Daten und zahlen keine nutzungsbasierten Lizenzkosten.

 

Welche Systeme und Tools kann n8n integrieren?

N8n integriert über 400 Anwendungen, darunter CRM-Systeme wie HubSpot, Kommunikationstools wie Slack und E-Mail, Cloud-Services, Marketing-Plattformen und Buchhaltungssoftware. Über APIs und Webhooks können Sie auch individuelle Systeme anbinden. Unsere N8N Beratung hilft Ihnen, die optimale Integration für Ihre bestehende IT-Landschaft zu finden und maßgeschneiderte Workflows zu implementieren.

 

Ist die Automatisierung mit n8n wirklich DSGVO-konform?

Ja, n8n ermöglicht vollständig DSGVO-konforme Automatisierung. Durch Self-Hosting in Deutschland behalten Sie volle Kontrolle über sensible Unternehmensdaten. Keine Daten werden an externe Server übertragen, wenn Sie dies nicht wünschen. Unsere Implementierung berücksichtigt alle deutschen Datenschutzstandards und stellt sicher, dass Ihre Workflows rechtskonform arbeiten – ein entscheidender Vorteil gegenüber Cloud-Only-Lösungen.

 

Muss ich für n8n coden können oder Programmierkenntnisse haben?

Nein, n8n bietet einen visuellen Workflow-Editor, mit dem Sie Automatisierungen per Drag-and-Drop erstellen. Für Standard-Anwendungsfälle sind keine Programmierkenntnisse erforderlich. Bei komplexeren Anforderungen können Sie optional JavaScript nutzen – aber das übernehmen unsere Experten für Sie. Mit unserer N8N Beratung erhalten Sie fertige, einsatzbereite Workflows, die Sie selbst einfach anpassen und erweitern können.

 

Was kostet N8N Beratung und wie schnell amortisiert sich die Investition?

Die Kosten für N8N Beratung und Implementierung hängen von Ihren spezifischen Anforderungen ab. Im Gegensatz zu Zapier fallen keine monatlichen Lizenzkosten pro Workflow an. Durch Automatisierung manueller Prozesse in Marketing, Vertrieb und Verwaltung erzielen unsere Kunden durchschnittlich eine Amortisation innerhalb von 12 Monaten. Starten Sie mit unserer kostenlosen Potentialanalyse, in der wir konkrete Einsparpotentiale für Ihr Unternehmen berechnen.